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Mitgliederversammlung am 28.11.2019

Liebe Mitglieder,

die Anmeldungen und das Programm der Sessionseröffnung mit der Inthronisation unserer Prinzessin versprechen wieder einen guten Start in die Session 2019/2020. Daneben stehen am ersten karnevalistischen Wochenende auch schon zwei Auftritte unserer KG bei befreundeten Gesellschaften in Obermaubach und Girbelsrath an. So wird es ein schwungvoller Start in die 5‘te Jahreszeit. Einige Themen erfordern weitere Entscheidungen der Mitgliederversammlung und die kommende Session will organisiert werden. Daher lade ich hiermit form- und fristgerecht für

Donnerstag, den  28.11.2019,

um 20:00 Uhr, in das Jugendheim.

ein.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Bekanntgabe weiterer Termine
  5. Änderung der Vereinssatzung auf Vorschlag des Finanzamtes Düren
    a) zu § 1 der Satzung (Vereinszweck)

b) zu § 8 der Satzung (Schlußbestimmungen)

  • Abläufe zum Sitzungswochenende 01.02. und 02.02.2020
  • Personelle Besetzungen
    • Kassendienste bei den Sitzungen
    • Elferrat
  • Losverkauf mit Verteilung der Kalender
  • Verschiedenes

Die Einladungen werden ab dem heutigen Tag per Mail, Boten und Post verteilt, so dass sie jeden von euch rechtzeitig erreichen werden.

Vorbereitung auf die neue Session

Am 11.09. 2019 um 19:30 Uhr trifft sich der erweiterte Vorstand bei Guido zur Vorbereitung der ersten Termine und Veranstaltungen der kommenden Session. Einige Einladungen zur Sessionseröffnung am 08.11.2019 sind bereits im Umlauf – jetzt geht es an die Details…

Ein sonniger Vereinstag am 06.07.2019

Bei traumhaften 29 Grad durfte sich die Vereinsjugend ab Mittag auf dem frisch renovierten Abenteuerschulhof der Grundschule vergnügen. Passend zum Wetter hatten sich die Trainierinnen der verschiedenen Garden sportliche Spiele mit viel kühlem Wasser für die Kinder und Jugendlichen ausgedacht. Über hundert „Wasserbomben“ waren vorbereitet und wurden mit viel Elan eingesetzt. Ab 18:00 Uhr kamen dann auch die Erwachsenen dazu. Alle Mitglieder und die Eltern, sowie die Geschwisterkinder der Garden waren zum gemeinsamen Grillen am Jugendheim in der Josefstraße eingeladen. Auch hier sorgte das angenehme Sommerwetter für den richtigen Rahmen einer Grillparty im Freien. Bei kölscher Musik, selbst gemachten Salaten und leckeren Grillsteaks genossen alle einen schönen Abend – bis in die Nacht. Ein besonderes Highlight waren auch die drei Sängerinnen von „Mehr Konfetti“, die mit karnevalistischen Liedern und tollen Schlagermedleys der Sommerparty des Vereins eine besondere Note verliehen. Die drei hatten nicht nur tolle Stimmen sondern animierten mit sympathischen Aufforderungen auch einige Herren zum Solotanz auf dem Grillplatz. So war schnell klar, dass sie nach mehreren Zugaben nicht das letzte Mal beim Ahle Hoot zu sehen und zu hören sein werden. Insgesamt freute sich der Vereinsvorstand über eine gelungene Veranstaltung und den Start auf die kommende Session nach der Sommerpause.

Mitgliederversammlung am 16.05.2019

Nach einer langen und interessanten Session 2018/2019 möchten wir die Gelegenheit zum Rückblick und zur Aussicht auf die nächste Session nutzen.

Daher werden  alle Mitglieder am 

Donnerstag, den  16.05.2019, 20:00 Uhr, in das  Jugendheim eingeladen.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Rückblick auf die Session 2018/2019
  5. Rückblick Jugendabteilung auf die Session 2018/2019

–          Kassenberichte der Session 2018/2019

–          Hauptverein – Berichterstattung Ute Schöttler

–          Jugendabteilung – Berichterstattung Karin Ross

  1. Bericht der Kassenprüfer
  2. Aussprache zu den Berichten
  3. Entlastung des Vorstandes
  4. Termine und Veranstaltungen der kommenden Session 2919/2020
  5. Sonstiges

Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind vor der Mitgliederversammlung bei der  Geschäftsführung einzureichen.

Zusammen mit der schriftlichen Einladung verteilen wir ab heute auch SEPA Einzugsmandate für den Mitgliedsbeitrag. Mit diesem mittlerweile etablierten Verfahren kann der Beitrag von einem oder mehreren Mitgliedern (z.B. Familie) regelmäßig einmal im Jahr zum 01.06. automatisiert eingezogen werden. Dies optimiert das „Einsammeln“ der Beiträge und trägt damit auch ein Stück zur Verbesserung der Vereinsverwaltung bei.

Wir freuen uns über eine rege Teilnahme !!

 

Endspurt – Die Events der KG bis Karnevalsdienstag

es geht in die heiße Phase der diesjährigen Karnevalssession  😊

Daher möchten wir die Gelegenheit nutzen nochmal die Werbetrommel für unsere Veranstaltungen zu rühren:

Am Dienstag , den 26.02.2019 starten wir um 18:30 Uhr auf der Roten Erde 34 zum traditionellen Fahnenhissen.

Nach einem gemeinsamen Zug mit musikalischer Begleitung zu den einzelnen Tollitätenorten lädt das Dreigestirn dann ins Jugendheim ein.

Eine Abordnung der KG besucht am 27.02.2019 ab 17:00 Uhr den Prinzenempfang des Kreises Düren in den Räumen der kaufmännischen Schule in Düren.

An Weiberfastnacht tritt das Dreigestirn ebenfalls in Begleitung einer KG Abordnung um 12:30 Uhr auf der Bühne des Dürener Marktplatzes zur Eröffnung des Straßenkarnevals auf.

Am Freitag, den 01.03.2019 , um 15:00 Uhr verwandeln wir wieder die Turnhalle der Grundschule in eine PartyArena für das Karnevalswochenende.

Hier ist jede helfende Hand herzlich willkommen !

Am 02.03.2019 um 20.00 Uhr starten wir dann die Jecke Dance Night

Auch hier mischen wir Bewährtes mit Neuem:

Im Laufe des Abends dürfen die Hauptgewinner unserer Dorfverlosung ihren Preis entgegen nehmen.

Auf der Videoleinwand zeigen wir die schönsten Momente der Session und wie immer auch die schönsten Gäste des Abends.

Wie schon im letzten Jahr hat jeder dann auch die Gelegenheit einen gelungenen Schnappschuß direkt als Bild mit nach Hause zu nehmen.

Zwei Live Auftritte sind als kleine Überraschung eingeplant.

Und natürlich gibt es jede Menge Musik damit die Tanzfläche sich füllt….

Wir wünschen allen Gästen viel Spaß in gemütlicher Feierrunde – wer möchte in diesem Jahr sogar mit einem leckeren Kölsch aus dem „Pittermännchen“….

 

 

Am Sonntag, den 03.03.2019 treffen wir uns um 10:30 Uhr wieder in der Halle und bereiten sie auf den Rosenmontag vor.

Auch dabei gilt : je mehr Helfer/-innen erscheinen  um so schneller glänzt die Halle wieder….

 

Am Rosenmontag , den 04.03.2019 beginnt der traditionelle Höhepunkt der Karnevalssession um 14:00 Uhr auf der Roten Erde.

Bei hoffentlich tollem Wetter präsentieren sich bunte Wagen und Fußgruppen im Dorf.

Zum Ausklang geht es dann nochmal in die geschmückte Turnhalle 😊

 

Den Abschluss bildet wie immer  der Rückbau der Hallendekoration am Dienstag, um 10:30 Uhr.

Gerade an diesem Tag sind wir auf viele Helfer  angewiesen, damit wir alles in einer angemessenen Zeit bis Mittag erledigt haben !

 

 

Wir freuen uns auf die kommenden Tage und sehen uns 😊

 

Euer

 

Vorstand der KG Ahle Hoot.

 

Mitgliederversammlung am 21.11.2018, 20:00 Uhr

Im Jahr 2018 erweist sich als Jahr der Neuerungen. Wir haben im Mai einen neuen Vorstand gewählt, im September das erste Vereinsgrillen im Sommer organisiert, uns mit Anpassungen des Datenschutzrechts befasst und erfreulicherweise wieder Tollitäten in der kommenden Session. Einige Themen erfordern weitere Entscheidungen der Mitgliederversammlung und die neue Session will organisiert werden. Daher laden wir alle Mitglieder  für

Mittwoch, den 21.11.2018, um 20:00 Uhr, in das Jugendheim. ein.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Bekanntgabe weiterer Termine
  5. Änderung der Vereinssatzung
  6. Abläufe zum Sitzungswochenende 02.02. und 03.02.2019
  7. Personelle Besetzungen
  8. Kalenderverteilung
  9. Verschiedenes

Wir starten in die neue Session !!

bald ist es soweit – Wir starten in die Session 2018 / 1019 !!
Zu diesem Auftakt gibt es schon vorab interessante Neuigkeiten, denn auch in der kommenden Session wird uns wieder ein närrisches Dreigestirn anführen.
Das Motto der diesjährigen Sessionseröffnung entspricht übrigens dem Wunsch unseres Jugenddreigestirns, welches in ihren närrischen 11 Geboten die Mottowahl für sich festgelegt hatte.
Eine durchaus gelungene Wahl , denn damit bietet sich bestimmt für viele die Gelegenheit das klassische Cowboy oder Indianerkostüm zu reaktivieren J

Neben den Mitgliedern sind natürlich wieder alle Angehörigen , Freunde , Bekannte und Vertreter der Dorfvereine herzlich zu dieser Veranstaltung eingeladen.

Zur Planung bitten wir den Abschnitt der verteilten Einladung bis zum 30.10.2018 bei Klaus Funk, Rote Erde 34 abzugeben oder im Briefkasten zu deponieren.

Wie immer ist der Eintritt für alle Mitglieder frei – für alle Nichtmitglieder bitte ich den Aufwandsobolus von 5 Euro pro Person der Anmeldung beizufügen.

Neben dieser Einladung zu unserer ersten eigenen Sessionsveranstaltung gibt es auch schon ein paar weitere Terminankündigungen:

Sonntag, den 04.11.2018 – Karnevalistischer Frühschoppen der KFG Girbelsrath in der Maarhalle

Unser Bühnenauftritt ist für 12:45 Uhr geplant.  Wir treffen uns um 12:15 Uhr an der Grundschule Eschweiler ü. Feld

Donnerstag, den 08.11.2018 – Aufbau und Dekoration der Turnhalle zur Sessionseröffnung
Um 18:00 Uhr in der Turnhalle – Jede helfende Hand ist willkommen!

Samstag, den 10.11.2018 – Aufräumen und Abrüstung der Turnhalle
Um 11:00 Uhr in der Turnhalle – Jede helfende Hand ist willkommen!

Samstag, den 10.11.2018 – Sessionseröffnung der KG Melwiler Ströpp ( Mariaweiler )Bühnenauftritt mit Garde und Dreigestirn
Uhrzeit und Treffen werden noch separat bekannt gegeben.

 

Diese und weitere Termine werden auch auf im Internen Bereich unserer Seite veröffentlicht und aktualisiert.

In den nächsten Tagen wird die Einladung auch nochmal schriftlich an alle Mitgliedshaushalte verteilt.

 

Vorstandssitzung am 05.09.2018

Am Mittwoch, den 05.09.2018, um 19:00 Uhr sind alle Mitglieder der erweiterten Vorstände  zu einer gemeinsamen Besprechung in das Jugendheim Josefstr. eingeladen.

Als Tagesordnungspunkte sind vorgesehen:

  1. Aktuelles zum Start in die kommende Session..
  2. Bereits bekannte Termine und Planungen für die kommende Session
  3. Sachstand und Vorbereitungen zum Vereinstag am 22.09.2018
  4. Motto der Sessionseröffnung am 09.11.2018
  5. Absprachen und Vorbereitungen zur Sessionseröffnung

Ergänzungen zu den Tagesordnungspunkten können noch per Mail  an : vorstand@ahle-hoot.de eingereicht werden.

Einladung zum 1. Vereinsabend am 22.09.2018

um die Wartezeit auf unsere neue Karnevalssession zu verkürzen, möchten wir alle Mitglieder  sowie die Eltern und Geschwisterkinder unserer aktiven Jugend am

  1. September 2018

ab 18h am Sportplatz Eschweiler über Feld einladen.

Gegen einen kleinen Obolus erwartet euch an diesem Abend ein leckeres Grillbuffet mit frischen Salaten und natürlich gekühlten Getränken. Bereits am Nachmittag startet das Programm für die aktiven Tänzerinnen und Tänzer der KG.

Für die bessere Planung dieses Abend bitten wir bis zum 10. September um eine kurze Anmeldung an info@ahle-hoot.de.

Die Einnahmen des Abends kommen der Jugendkasse zu gute.

Wer möchte kann den Abend gerne durch eine Salatspende unterstützen.

Wir freuen uns diesen Tag mit euch zu verbringen !