Kategorie-Archiv: Termine

Vorbereitung auf die neue Session

Am 11.09. 2019 um 19:30 Uhr trifft sich der erweiterte Vorstand bei Guido zur Vorbereitung der ersten Termine und Veranstaltungen der kommenden Session. Einige Einladungen zur Sessionseröffnung am 08.11.2019 sind bereits im Umlauf – jetzt geht es an die Details…

Mitgliederversammlung am 16.05.2019

Nach einer langen und interessanten Session 2018/2019 möchten wir die Gelegenheit zum Rückblick und zur Aussicht auf die nächste Session nutzen.

Daher werden  alle Mitglieder am 

Donnerstag, den  16.05.2019, 20:00 Uhr, in das  Jugendheim eingeladen.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Rückblick auf die Session 2018/2019
  5. Rückblick Jugendabteilung auf die Session 2018/2019

–          Kassenberichte der Session 2018/2019

–          Hauptverein – Berichterstattung Ute Schöttler

–          Jugendabteilung – Berichterstattung Karin Ross

  1. Bericht der Kassenprüfer
  2. Aussprache zu den Berichten
  3. Entlastung des Vorstandes
  4. Termine und Veranstaltungen der kommenden Session 2919/2020
  5. Sonstiges

Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind vor der Mitgliederversammlung bei der  Geschäftsführung einzureichen.

Zusammen mit der schriftlichen Einladung verteilen wir ab heute auch SEPA Einzugsmandate für den Mitgliedsbeitrag. Mit diesem mittlerweile etablierten Verfahren kann der Beitrag von einem oder mehreren Mitgliedern (z.B. Familie) regelmäßig einmal im Jahr zum 01.06. automatisiert eingezogen werden. Dies optimiert das „Einsammeln“ der Beiträge und trägt damit auch ein Stück zur Verbesserung der Vereinsverwaltung bei.

Wir freuen uns über eine rege Teilnahme !!

 

Mitgliederversammlung am 21.11.2018, 20:00 Uhr

Im Jahr 2018 erweist sich als Jahr der Neuerungen. Wir haben im Mai einen neuen Vorstand gewählt, im September das erste Vereinsgrillen im Sommer organisiert, uns mit Anpassungen des Datenschutzrechts befasst und erfreulicherweise wieder Tollitäten in der kommenden Session. Einige Themen erfordern weitere Entscheidungen der Mitgliederversammlung und die neue Session will organisiert werden. Daher laden wir alle Mitglieder  für

Mittwoch, den 21.11.2018, um 20:00 Uhr, in das Jugendheim. ein.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Bekanntgabe weiterer Termine
  5. Änderung der Vereinssatzung
  6. Abläufe zum Sitzungswochenende 02.02. und 03.02.2019
  7. Personelle Besetzungen
  8. Kalenderverteilung
  9. Verschiedenes

Vorstandssitzung am 05.09.2018

Am Mittwoch, den 05.09.2018, um 19:00 Uhr sind alle Mitglieder der erweiterten Vorstände  zu einer gemeinsamen Besprechung in das Jugendheim Josefstr. eingeladen.

Als Tagesordnungspunkte sind vorgesehen:

  1. Aktuelles zum Start in die kommende Session..
  2. Bereits bekannte Termine und Planungen für die kommende Session
  3. Sachstand und Vorbereitungen zum Vereinstag am 22.09.2018
  4. Motto der Sessionseröffnung am 09.11.2018
  5. Absprachen und Vorbereitungen zur Sessionseröffnung

Ergänzungen zu den Tagesordnungspunkten können noch per Mail  an : vorstand@ahle-hoot.de eingereicht werden.

Mitgliederversammlung am 17.05.2018, um 20:00 Uhr

Nach einer kurzen aber durchaus schwungvollen Session 2017/2018 ist es nun an der Zeit, die Zukunft des Eschweiler Karnevals zu gestalten. Beim Ahle Hoot stehen in diesem Jahr Neuwahlen der Vorstände an und dies erfolgt traditionell in einer Mitgliederversammlung.

Daher laden wir alle Mitglieder für:

Donnerstag, den 17.05.2018,       20:00 Uhr,       in das Jugendheim.

ein.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Rückblick auf die Session 2017/2018
  5. Rückblick Jugendabteilung auf die Session 2017/2018
  6. Kassenberichte der Session 2017/2018
    • Hauptverein – Berichterstattung Bernd Rütt
    • Jugendabteilung – Berichterstattung Karin Ross
  7. Bericht der Kassenprüfer
  8. Aussprache zu den Berichten
  9. Wahl eines Versammlungsleiters(in)
  10. Entlastung des Vorstandes
  11. Neuwahlen
  12.  Sonstiges

Ich würde mich freuen wenn möglichst viele Mitglieder an der Versammlung teilnehmen würden.

Wer die Gelegenheit nutzen möchte, unser Schatzmeister nimmt an diesem Abend auch gerne noch Mitgliederbeiträge entgegen. Wer diese Möglichkeit nicht wahrnehmen kann, den möchten wir bitten, seinen Mitgliedsbeitrag auf unten genanntes Konto zu überweisen.

Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind vor der Mitgliederversammlung beim Geschäftsführer Klaus Funk einzureichen. Sofern sie während der Versammlung gestellt werden, sind sie zugelassen, wenn 2/3 der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dies beschließen. Im Übrigen darf ich darauf aufmerksam machen, dass die Mitgliederversammlung nur dann beschlussfähig ist, wenn nach § 5 Abs.6 der Vereinssatzung mindestens 25 v.H. der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. Bei einer geringeren Zahl kann der Beginn der Mitgliederversammlung auf bis zu einer Stunde verschoben werden. Nach Ablauf dieser Frist ist dann die Beschlussfähigkeit der anwesenden Mitglieder gegeben.

Der Vorstand der KG Ahle Hoot

Die Einladung wird parallel auch noch per Mail und schriftlich versandt.

Mitgliederversammlung am 22.11.2017, 20:00 Uhr

Am 10.11.2017 sind wir voller Elan und mit glücklichen kleinen und großen Tollitäten in die kommende Session gestartet. So wollen wir weitermachen und deshalb die anstehenden karnevalistischen Termine in der traditionellen Mitgliederversammlung zum Jahresende vorbereiten. Diese findet statt am:

Mittwoch, den 22.11.2017, um 20:00 Uhr, im Jugendheim.

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen.

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Bekanntgabe weiterer Termine
  5. Abläufe zum Sitzungswochenende 27.01. u. 28.01.2018
  6. Personelle Besetzungen
    • Kassendienste bei den Sitzungen
    • Elferrat
  7. Losverkauf mit Verteilung der Kalender
  8. Verschiedenes

Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind vor der Mitgliederversammlung beim Geschäftsführer Klaus Funk einzureichen. Sofern sie während der Versammlung gestellt werden, sind sie zugelassen, wenn 2/3 der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dies beschließen. Im Übrigen darf ich darauf aufmerksam machen, dass die Mitgliederversammlung nur dann beschlussfähig ist, wenn nach § 5 Abs.6 der Vereinssatzung mindestens 25 v.H. der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. Bei einer geringeren Zahl kann der Beginn der Mitgliederversammlung auf bis zu einer Stunde verschoben werden. Nach Ablauf dieser Frist ist dann die Beschlussfähigkeit der anwesenden Mitglieder gegeben.

Wer die Gelegenheit nutzen möchte, unser Schatzmeister nimmt an diesem Abend auch gerne noch Mitgliederbeiträge entgegen.

Wir freuen uns wenn möglichst viele Mitglieder an der Versammlung teilnehmen.

Teilnahme an der Sportwoche 19. und 20.08.2017, 11:30 Uhr

Der Sportverein Eschweiler über Feld richtet dieses Jahr wieder eine Sportwoche auf dem Sportplatz in Eschweiler über Feld aus. Die KG Ahle Hoot hat eine Einladung zur Teilnahme am Elfmeter-Turnier erhalten. Dies war ursprünglich für den 23.06.2017, 18:30 Uhr angekündigt. Anfang Juni ist über eine neue Mitteilung des Sportvereins die Sportwoche auf den 16.08.- 20.08.2017 verlegt worden. Interessierte Mitglieder der KG sind daher herzlich zur Teilnahme eingeladen und bilden dann eine Mannschaft.

Das Kleinfeldturnier startet schon am Samstag , den 19.08., um 11 Uhr. Auch hier sind wir als KG eingeladen eine Mannschaft zu bilden. Sofern sich 7 Sportler zusammenfinden ist eine Anmeldung bei K. Achatz , Ralf Locker oder Matthias Schäfer direkt möglich.

Mitgliederversammlung am 14.12.2016

Die neue Session 2016/2017 hat begonnen. Der Start ist mit unserer Kombination aus Festkommers und Sessionseröffnung gelungen und nun geht es weiter. Die Vorbereitungen zum Sitzungswochenende sowie die Auftritte und Besuche bei befreundeten Vereinen im Karneval stehen im Mittelpunkt unserer alljährlichen Mitgliederversammlung zum Jahresende.

Diese findet statt am:  Mittwoch, den 14.12.2016, 20:00 Uhr, im Jugendheim Eschw. ü. Feld

Als Tagesordnungspunkte sind folgende Themen vorgesehen:

  1. Begrüßung
  2. Aufnahme neuer Mitglieder
  3. Mitteilungen
  4. Bekanntgabe weiterer Termine
  5. Abläufe zum Sitzungswochenende 28.01. u. 29.01.2017
    • – Eintrittspreise
  6. Personelle Besetzungen
    • Kassendienste bei den Sitzungen
    • Elferrat
  7. Losverkauf mit Verteilung der Kalender
  8. Verschiedenes

Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind vor der Mitgliederversammlung   einzureichen.

Wir würden uns freuen wenn möglichst viele Mitglieder an der Versammlung teilnehmen.

Also bis im Dezember 🙂

Sitzungstermin für den erweiterten Vorstand am 22.08.2016

Für Vereinsaktive findet Karneval auch im Sommer statt. So laufen aktuell schon die Vorbereitungen für unser besonderes Wochenende am 04.11.- und 05.11.2016. Um alle Entscheidungen um den geplanten Festkommers und die unmittelbar folgende Sessionseröffnung zeitgerecht durchzuführen laden wir deshalb den erweiterten Vorstand am Montag, den 22.08.2016, um  20:00 Uhr, im Jugendheim Eschw. ü. Feld herzlichst ein.

Eine separate Einladung an die einzelnen Vorstandsmitglieder ist parallel auf dem Weg…